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涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)辦理要求

作者：百檢網(wǎng) 時(shí)間：2021-11-18 來源：互聯(lián)網(wǎng)

國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)—涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)，分為**和乙級(jí)兩個(gè)等級(jí)。乙級(jí)資質(zhì)單位可以在工商注冊(cè)地省（自治區(qū)、直轄市）行政區(qū)域內(nèi)承擔(dān)機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)涉密檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)。百檢網(wǎng)有限公司是專業(yè)涉密資質(zhì)辦理輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)，包括：涉密信息系統(tǒng)集成資質(zhì)、國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)、軍工保密資格認(rèn)定等。

一、涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)申請(qǐng)依據(jù)
1、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》；
2、《國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)管理辦法》（國(guó)保發(fā)〔2012〕7號(hào)）。
二、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)認(rèn)定的企業(yè)類型
1、中華人民共和國(guó)境內(nèi)登記注冊(cè)的企業(yè)法人或事業(yè)法人。
三、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的條件
（一）**資質(zhì)
1. 通過質(zhì)量管理體系認(rèn)證（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認(rèn)證（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于1000萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于100萬元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
（二）乙級(jí)資質(zhì)
1. 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經(jīng)審計(jì)的上年度凈資產(chǎn)不少于200萬元，上2個(gè)年度各項(xiàng)納稅總額不少于20萬元，經(jīng)營(yíng)狀況良好。
4. 具有自有產(chǎn)權(quán)或租賃期3年（含）以上的固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數(shù)字化加工場(chǎng)所，周邊環(huán)境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數(shù)字化加工設(shè)備。
四、申請(qǐng)涉密檔案數(shù)字化加工資質(zhì)的材料
1、業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照或者事業(yè)單位法人證書；
2、從事印刷、復(fù)制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的許可證明；
3、企業(yè)事業(yè)單位章程；
4、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和辦公場(chǎng)所的產(chǎn)權(quán)證書或者租賃合同；
5、國(guó)家秘密載體印制、保管場(chǎng)所平面圖；
6、法定代表人及從事涉密業(yè)務(wù)印制、管理人員的身份證明材料；
7、驗(yàn)資報(bào)告及上一年度財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告；
8、印制設(shè)備清單；
9、保密管理規(guī)章制度及保密設(shè)施、設(shè)備清單；
10、其他材料。
申請(qǐng)單位應(yīng)當(dāng)對(duì)申請(qǐng)材料的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
五、申請(qǐng)流程
1、國(guó)家保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批**資質(zhì)；省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門負(fù)責(zé)審批乙級(jí)資質(zhì)；
2、申請(qǐng)**資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門提出申請(qǐng)；申請(qǐng)乙級(jí)資質(zhì)的，應(yīng)當(dāng)向工商注冊(cè)地市地級(jí)保密行政管理部門提出申請(qǐng)；
3、省（自治區(qū)、直轄市）保密行政管理部門和市地級(jí)保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在10個(gè)工作日內(nèi)完成材料的完備性和真實(shí)性審查，符合申請(qǐng)條件的，按照審批權(quán)限分別報(bào)送有關(guān)保密行政管理部門；不符合申請(qǐng)條件的，退回申請(qǐng)材料，并說明理由；
4、保密行政管理部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)當(dāng)在5個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行書面審查。符合要求的，發(fā)出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請(qǐng)單位。
5、對(duì)決定受理的申請(qǐng)單位，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在30個(gè)工作日內(nèi)指派兩名以上工作人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審查。
6、現(xiàn)場(chǎng)審查按照以下程序進(jìn)行：
1) 提前7個(gè)工作日通知被審查單位；
2) 聽取被審查單位情況匯報(bào)和對(duì)有關(guān)事項(xiàng)的說明；
3) 組織涉密人員進(jìn)行保密知識(shí)測(cè)試；
4) 進(jìn)行實(shí)地檢查，并作出檢查記錄；
5) 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)審查情況進(jìn)行評(píng)議，形成審查意見；
6) 向被審查單位通報(bào)審查情況；
7) 簽字確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)果。
7、 現(xiàn)場(chǎng)審查結(jié)束后，保密行政管理部門應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)作出審批決定。
六、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
1、服務(wù)模式：全包模式——由專家上門現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)估、指導(dǎo)填報(bào)申請(qǐng)書、咨詢項(xiàng)目組負(fù)責(zé)全套資料編制（咨詢客戶只需要提供法定材料及必要技術(shù)文檔）、指導(dǎo)并監(jiān)督落實(shí)運(yùn)行記錄、現(xiàn)場(chǎng)審查指導(dǎo)與支持（可專人現(xiàn)場(chǎng)協(xié)同）、發(fā)證跟蹤、取證。
2、服務(wù)承諾：包過模式——在客戶充分配合情況下，一次通過現(xiàn)場(chǎng)審查，包取證，承諾不過咨詢費(fèi)用全退。
八、時(shí)間期限
1、申請(qǐng)書遞交期限：15-30天；
2、全套資料交付：15-30天；
3、通過現(xiàn)場(chǎng)審查：30-60天（具體以保密行政管理部門為準(zhǔn)）。
九、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、認(rèn)證費(fèi)：無；
2、咨詢服務(wù)費(fèi)：8-10萬左右，具體需評(píng)估，可咨詢百檢網(wǎng)國(guó)際認(rèn)證


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