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山東ISO/IEC 20000-1:2018信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證必看

作者:百檢網(wǎng) 時(shí)間:2021-11-18 來源:互聯(lián)網(wǎng)

IT服務(wù)管理體系(IT Service Management System,ITSMS)是組織整體管理體系的一個(gè)部分,是組織在整體或特定范圍內(nèi)建立IT服務(wù)管理的方針和目標(biāo),以及完成這些目標(biāo)所用方法的體系。

ITSMS包括范圍確認(rèn)、建立、實(shí)施、監(jiān)視、維護(hù)改進(jìn)等一系列管理活動,并且表現(xiàn)為策略方針、組織結(jié)構(gòu)、人員與責(zé)任、資源管理、流程活動、績效度量等諸多要素的集合。

ISO/IEC20000是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于2005年12月15日正式發(fā)布的;其*新版本ISO/IEC20000-1:2018新版于2018年9月15日正式發(fā)布。

專門針對信息技術(shù)服務(wù)管理(IT Service Management)領(lǐng)域的國際標(biāo)準(zhǔn)。ISO/IEC20000是建立和維護(hù)IT服務(wù)管理體系的標(biāo)準(zhǔn),它要求應(yīng)該通過這樣的過程來建立ITSMS框架:確定體系范圍,制定IT服務(wù)管理方針,明確管理職責(zé),通過差距分析確定適合自己組織實(shí)際情況的流程框架及活動。體系一旦建立,組織應(yīng)該實(shí)施、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)ITSMS,保持體系運(yùn)作的有效性。

此外,ISO/IEC20000和其他管理體系一樣非常強(qiáng)調(diào)IT服務(wù)管理過程中文件化的工作,ITSMS的文件體系應(yīng)該包括服務(wù)管理方針、目標(biāo)及其策劃,新服務(wù)或變更服務(wù)策劃和實(shí)施所需文件,13個(gè)管理流程所需的流程和程序文件,以及組織圍繞 ITSMS開展的所有活動的證明材料。

一、什么是ISO20000?

ISO20000是針對IT服務(wù)管理而制定的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),*早始于1995年,后來幾經(jīng)改版,成為了目前由兩部分內(nèi)容構(gòu)成的并且被廣泛接受的IT服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。此標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范旨在幫助組織衡量與了解自身的IT服務(wù)品質(zhì),進(jìn)而依照公認(rèn)的“P-D-C-A”方法論建立適合自己的“IT服務(wù)管理”流程與方法,除可確保其所提供的服務(wù)符合客戶企業(yè)的需求,也可確保在有限的預(yù)算下,提升系統(tǒng)及其服務(wù)的可靠性及可用性,并且符合國際規(guī)范。

目前,ISO/IEC20000標(biāo)準(zhǔn)正式公布的為兩部分:

ISO/IEC 20000-1:2018服務(wù)管理系統(tǒng)需求——詳細(xì)描述服務(wù)提供商計(jì)劃、建立、實(shí)施、運(yùn)營、監(jiān)控、檢查、維護(hù)和改進(jìn)服務(wù)管理系統(tǒng)的需求,以提供給其客戶一個(gè)可接受的服務(wù)品質(zhì)。

ISO/IEC 20000-2:2019服務(wù)管理實(shí)踐規(guī)則——以指引和建議的方式描述**部分中各個(gè)服務(wù)管理流程的*佳實(shí)踐方法。

二、ISO20000主要內(nèi)容是什么?

本標(biāo)準(zhǔn)提供建立、實(shí)現(xiàn)、維護(hù)和持續(xù)改進(jìn)服務(wù)管理體系的要求。服務(wù)管理體系支持服務(wù)生命周期的管理,包括規(guī)劃、設(shè)計(jì)、轉(zhuǎn)換、交付和改進(jìn)服務(wù),以滿足協(xié)定的要求和為客戶、用戶、提供服務(wù)組織交付價(jià)值。

三、犖夜開展ISO20000認(rèn)證的業(yè)務(wù)類別表(**批)

下表來自:國家認(rèn)監(jiān)委2012年第8號公告《關(guān)于開展信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證工作的公告》

信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證的業(yè)務(wù)類別信息技術(shù)服務(wù)內(nèi)容
代碼類別號類別名稱
A01.01信息系統(tǒng)咨詢規(guī)劃信息系統(tǒng)咨詢、規(guī)劃服務(wù)
C01.03信息系統(tǒng)軟件設(shè)計(jì)開發(fā)軟件設(shè)計(jì)、開發(fā)服務(wù)
D01.04信息技術(shù)咨詢硬件或軟件使用的咨詢及培訓(xùn)服務(wù)
G03.01信息系統(tǒng)測試檢驗(yàn)信息系統(tǒng)是否與要求相吻合的測試服務(wù)
H03.02軟件產(chǎn)品測試檢驗(yàn)軟件產(chǎn)品是否與要求相吻合的測試服務(wù)
I03.03信息系統(tǒng)工程監(jiān)理對信息系統(tǒng)工程實(shí)施監(jiān)理的服務(wù)
J03.04軟件工程監(jiān)理對軟件開發(fā)實(shí)施監(jiān)理的服務(wù)
L04.01基礎(chǔ)設(shè)施運(yùn)行維護(hù)機(jī)房電力、空調(diào)、消防、安防、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施的運(yùn)維服務(wù)
M04.02硬件運(yùn)行維護(hù)計(jì)算機(jī)及其外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、音視頻設(shè)備、自動化控制設(shè)備及其他采用信息技術(shù)控制的硬件及設(shè)備的狀態(tài)監(jiān)控、故障處理、性能優(yōu)化等相關(guān)維護(hù)服務(wù)
N04.03軟件運(yùn)行維護(hù)基礎(chǔ)軟件和應(yīng)用軟件的安裝、升級、故障處理、病毒防護(hù)等維護(hù)服務(wù)
U06.01電子商務(wù)支持電子商務(wù)活動的支持和管理服務(wù)
V06.02軟件運(yùn)營通過網(wǎng)絡(luò)提供軟件功能的服務(wù)
W06.03數(shù)據(jù)處理圖片、文字、影像、語音等信息內(nèi)容運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行加工處理、運(yùn)用的服務(wù)
X06.04呼叫中心/服務(wù)臺呼叫中心服務(wù)

四、申請ISO20000認(rèn)證需要滿足哪些條件及材料?

申請ISO20000認(rèn)證的基本條件:

1)犞泄企業(yè)持有工商行政管理部門頒發(fā)的《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、《生產(chǎn)許可證》或等效文件;外國企業(yè)持有關(guān)機(jī)構(gòu)的登記注冊證明。

2)犐昵敕降腎T服務(wù)管理體系已按ISO20000標(biāo)準(zhǔn)的要求建立,并實(shí)施運(yùn)行3個(gè)月以上。

3)犞遼僂瓿梢淮文誆可蠛耍并進(jìn)行了管理評審。

4)犘畔⒓際醴務(wù)管理體系運(yùn)行期間及建立體系前的一年內(nèi)未受到主管部門行政處罰。

申請ISO20000認(rèn)證所需提供的材料:

1)犠櫓法律證明文件,如營業(yè)執(zhí)照及年檢證明復(fù)印件;、

2)犠櫓機(jī)構(gòu)代碼證書復(fù)印件;

3)犐昵肴現(xiàn)ぬ逑滌行г誦械鬧っ魑募(如體系文件發(fā)布控制表,有時(shí)間標(biāo)記的記錄等復(fù)印件);

4)犐昵胱櫓簡介:

a)犠櫓簡介;

b)犐昵胱櫓的主要業(yè)務(wù)流程;

c)犠櫓機(jī)構(gòu)圖或職能表述文件;

5)犐昵胱櫓的體系文件,需包含但不僅限于(可以合并):

a)牱務(wù)管理方針和計(jì)劃;

b)牱務(wù)級別協(xié)議;

c)犇芰管理流程;

d)牱務(wù)連續(xù)性和可用性管理流程;

e)牱務(wù)級別管理流程;

f)牱務(wù)報(bào)告流程;

g)犘畔安全管理流程;

h)營T服務(wù)預(yù)算和核算流程;

i)犚滴窆叵倒芾砹鞒蹋

j)牴┓焦芾砹鞒蹋

k)犑錄管理流程;

l)犖侍夤芾砹鞒蹋

m)犈渲霉芾砹鞒蹋

n)牨涓管理流程;

o)牱⒉脊芾砹鞒蹋

p)犝個(gè)體系文件的結(jié)構(gòu)和清單。

6)犐昵胱櫓體系文件與ISO20000要求的文件對照說明;

7)犐昵胱櫓的信息技術(shù)服務(wù)目錄、服務(wù)計(jì)劃;

8)犐昵胱櫓內(nèi)部審核和管理評審的證明資料;

9)犐昵胱櫓記錄保密性或敏感性聲明;

五、實(shí)施ISO20000認(rèn)證的價(jià)值與意義?

過去IT組織的管理大多把注意力放在IT系統(tǒng)的建設(shè)。而今,成功的IT組織逐漸將焦點(diǎn)轉(zhuǎn)移到IT服務(wù)的管理,提升IT服務(wù)管理成為IT組織競爭力增強(qiáng)的關(guān)鍵因素。

構(gòu)建符合ISO/IEC20000標(biāo)準(zhǔn)要求的服務(wù)管理體系,不僅是IT組織對所提供IT服務(wù)優(yōu)良品質(zhì)的證明,也是很多IT組織向業(yè)務(wù)導(dǎo)向轉(zhuǎn)型的一種方式。通過管理體系的導(dǎo)入,使得服務(wù)流程更加規(guī)范化、專業(yè)化,并在*適合的成本范圍內(nèi),提供高品質(zhì)的服務(wù),以增加服務(wù)使用者的滿意度,同時(shí),提升IT組織的IT投資回報(bào)率。因此,我們從平衡計(jì)分卡的四個(gè)維度來分析導(dǎo)入IT服務(wù)管理體系的價(jià)值與意義,見下列表:

■牪莆衩媯航檔土薎T運(yùn)行的成本,提高了IT投資回報(bào)率。

■牽突面:增強(qiáng)了快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求的能力,提高了客戶滿意度。

■犃鞒堂媯汗去說不清楚的都以標(biāo)準(zhǔn)化流程及統(tǒng)計(jì)數(shù)字表現(xiàn)。

■犠櫓面:提升企業(yè)形象的同時(shí),建成了一支掌握服務(wù)能力專業(yè)化隊(duì)伍。

更重要的是,通過認(rèn)證,還有助于服務(wù)文化及持續(xù)改進(jìn)機(jī)制的形成,進(jìn)而提升IT組織的核心競爭力。

六、怎樣去構(gòu)建ISO20000文件體系?

ISO/IEC20000標(biāo)準(zhǔn)所要求建立的ITSMS是一個(gè)文件化的體系,ISO20000認(rèn)證**階段就是進(jìn)行文件審核,文件是否完整、足夠、有效,都關(guān)乎審核的成敗,所以,在整個(gè)ISO20000認(rèn)證項(xiàng)目實(shí)施過程中,逐步建立并完善文件體系非常重要。組織應(yīng)該建立專門的文件編寫小組,負(fù)責(zé)構(gòu)建ITSMS文件體系。體系文件的編寫應(yīng)符合下列原則:

1)牱合性:滿足營SO/IEC20000的基本要求,同時(shí)還應(yīng)符合組織的實(shí)際業(yè)務(wù)運(yùn)作;

2)牽啥列裕河么什灰斯于難懂,應(yīng)語句通順,表達(dá)清楚,簡潔明了;

3)犅嘸性:在內(nèi)容安排及說明文字中,要符合邏輯規(guī)律,不能前后矛盾或說法不一;

4)犚恢灤裕河ψ裾脹騁壞母袷揭求來編寫,而不能各行其是,百花齊放;

5)犗低承裕撼了借鑒ISO9001的四級文件體系外,各層次文件應(yīng)結(jié)構(gòu)合理、接口清楚、引用有效、緊密相連;

6)牽剎僮饜裕罕匭敕合組織的客觀實(shí)際,具有可操作性;

7)犗噯菪裕焊髦種柿刻逑滌泄氐奈募,應(yīng)保持良好的相容性,即要協(xié)調(diào)一致不產(chǎn)生矛盾;

8)牽晌護(hù)性:應(yīng)隨著業(yè)務(wù)環(huán)境的變化,定期對管理體系進(jìn)行修訂,**文件不宜修改頻繁,操作性文件如修改應(yīng)注意其版本。

七、ISO20000在我國的認(rèn)證情況統(tǒng)計(jì)

截止到2019年12月31日,我國已頒發(fā)3,717張經(jīng)獲得了CNAS認(rèn)可認(rèn)證機(jī)構(gòu)頒發(fā)的ISO20000信息技術(shù)服務(wù)管理體系認(rèn)證證書。



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