走國際化道路，創共享、共贏、共榮的國際化合作平臺——CTC籌備中國玻璃深加工研討會工作紀實
作者：百檢網 時間：2021-11-22 來源：互聯網
2014年4月12號在上海舉辦的中國玻璃深加工研討會(GPD China)順利召開，在各個組織單位的大力合作下，*終取得了圓滿成功！
玻璃深加工研討會（GPD）是享有國際盛譽的玻璃深加工行業技術交流會。*初起源于芬蘭，后期擴展到中國、印度和南美。在1994年首次在中國舉辦，自2004年起，每年舉辦一次，在北京和上海之間輪流舉辦。中國建筑材料科學研究總院（CBMA）、中國
每一屆會議的成功舉辦，要經過立項、征文、篩選、報名注冊、會議召開等一系列過程，必須經過認真籌備和組織，確保每一個環節按時有序完成。GPD會議作為多方合作主辦的一個國際會議，其籌備的復雜程度就更高。主要體現在以下幾個方面：
一、多公司、跨國度多方合作
該會議的籌備，芬蘭、中國各設了一個組委會。芬蘭格拉司通公司GPD組委會負責國外征文、聯絡，主要人員包括Jorma, Brown、周婕等，中方組委會設在CTC，負責國內的征文、聯絡、會議用品和會刊資料準備、網上報名和現場簽到工作，主要負責人員包括姚燕、石新勇、陳璐、韓松等，主要參加人員為邱娟、張叢叢、仉娜，楊青。另外，由于此次會議在上海，CTC的全資子公司上海眾材國際工程檢測有限公司也派出人員參與了會務組的現場工作。格拉司通上海公司也有部分工作內容。《建筑玻璃與工業玻璃》雜志社于萍、黃曉研、魏娜娜、張雨絲、王釗、蔣小川等每年也會來會議現場幫忙籌備。因此，會務組雖是中芬兩方，實際參與的則有四、五個公司的人員，真正是跨公司、跨國度的全面合作，需要在籌備的各個方面進行協調達成一致，充分考驗了參與人員的語言溝通和協調能力。
二、CTC內部跨部門協作
在籌備會議的過程中，CTC會務組內部也是多個部門之間協調合作。目前是玻璃事業部承擔主要的工作，包括中外聯絡、翻譯、征文、演講嘉賓溝通、會議用品采購、注冊報名等，由邱娟帶領張叢叢、楊青、劉靜等完成；技術質量部則是該會議籌辦的“元老”，從會議開辦之初就一直參與會議組織和會務現場工作，歷屆參與的有張慶華、仉娜、杜大艷、代錚、張曉丹、梁慧超、胡淑雙等，其中仉娜將近參與了十屆會議；企宣部門楊慧、季冬、劉赟、趙小雨、戚楨等每年也為會議設計CTC的宣傳廣告和PPT，并定期對GPD會議網站維護更新。技術研發中心包亦望博士多年來一直出席會議并演講，并曾安排劉小根、田莉、王艷萍等參與會務。多個部門人員齊心協力，有什么工作任務只要一溝通，立即得到各個部長和參與人員高效的反饋和支持，使會議籌備工作進行得非常順利。今年在上海辦會過程中，會務工作也得到了CTC上海公司的支持和幫助，派人員參與。陳旭紅、尹春聰2位同事雖然跟我們是初次接觸，但很快就熟悉起來，工作非常積*主動。
會議現場的籌備工作非常辛苦，提前3-4天就開始準備胸牌、掛繩，進行會議資料整理裝包、展臺安排、會場布置、同聲傳譯協調等大量繁雜而瑣碎的事務，經常工作到晚上10點，吃飯也沒有準點，時常延誤。由于是多國家、多公司的人員在一起工作，語言溝通上會有很多的問題，一件簡單的事也要用英語溝通很久。但通過幾天的相處，大家很快達成了默契和一致，彼此通過交流與合作，建立了深厚的友誼。
三、跨越語言溝通障礙
中外合作辦會，**要解決語言溝通這個重大的問題。英語的口語和信件交流已成為日常工作的主要方式。國內辦會很簡單打個電話就溝通完畢的事情，需要發多封郵件確認，還要考慮中芬時差。中方和芬蘭的人員為了溝通會議籌備安排，還會定期組織遠程網絡電話會議，商定一些急需解決和處理的事宜。
四、參會人數眾多、外賓多
中國玻璃深加工研討會規模*大時，參會人數達到430人；且外賓多，*多時達到130多名外賓參會，來自全球十幾個國家和地區。會議簽到、會場咨詢、協調時，用英語與外賓簡單交流成了會務人員的必修課，同時也需注意日常交流的禮儀，尊重對方的習慣。
另外，會議的籌備，提供了英語應用的實踐機會，從公司管理層到參與會議籌備的普通員工，每個人的英語交流能力都得到了鍛煉和提高，為CTC國際化人才培養做出了一定的鍛煉與準備。
總之，GPD會議在為中國玻璃行業打開了一個國際交流的窗口的同時，也成為中國建材總院和CTC推進國際化合作的一個良好平臺，提升了總院與CTC在玻璃行業的地位和國際影響力。在會議籌辦的過程中，多公司、跨部門的合作，使得集團公司內部加強了交流，更加團結和緊密，良好呈現了馬振珠總經理所倡導的“共享、共贏、共榮的”企業精神。
一木為樹、三木成林，相信通過各種國際化平臺的歷練和積累，CTC未來的國際化道路會越走越寬廣！
附圖：近幾年會議籌備組精彩集錦