【“三化六好”征文】實施整體化管理，加強信息化建設——淺談第三方檢驗鑒定機構的信息化建設
作者：百檢網 時間：2021-11-22 來源：互聯網
???中國檢驗
???在此，我以基層管理工作和具體業務為出發點，談一談一線檢驗鑒定工作對信息化的需求和需要解決的問題。
??? 一、?需求
??? 作為基層管理人員，一直以來兼顧著管理工作和具體業務，在完成公司內部管理的同時，經常要參與各類現場檢驗鑒定工作。工作對象涉及上級領導、各級同事、下屬員工、客戶、被檢查方、檢查相關方、監管部門等等，檢驗鑒定業務類別更是領域廣、種類多、情況復雜、不確定因素多、有些業務需要利用經驗判斷。因此，對基層單位信息化建設的需求有一個大概的理解。
??? 以下我以港口檢驗鑒定業務為例，結合本公司的業務需求，做一些信息化建設需求分析：
????1.????管理端：公司管理端的需求是逐步形成類似ERP (Enterprise Resource Planning)的計算機管理系統，以改善管理流程、業務流程、體系建設，應用大數據管理各項工作，提高經營、管理、決策的效率和水平。
????2.????業務端：一直以來，由于工作場所、作業
????3.????客戶端：隨著市場的不斷成熟、信息化技術的不斷發展，委托人對委托檢驗項目的信息需求越來越高，希望隨時掌握檢驗鑒定動態，以在商業活動中爭取主動。委托人對委托檢驗項目的信息需求已不受時間和空間的限制，越快越好，越詳細越好，不僅需要有檢驗信息的接收，也需要隨時查詢，下載和報檢等服務。
????4.????監管端：第三方檢驗鑒定市場的迅猛發展，不僅活躍了市場，優化了資源配置，為客戶提供了*優的解決方案，同時給監管部門的監管工作提出了新的挑戰，為規范市場行為，主動接受監督，第三方機構有義務和責任主動對接監管部門的信息系統，為監管工作提供切實可靠的數據。
????二、?信息化建設建議
??? 結合本人在檢驗鑒定業務信息化建設中的嘗試，提以下一些信息化建設建議：
????1.安全**、穩定優先：應避免信息集中處理，建議以擁有業務閉環的公司為單位建立小型服務器（或有服務器功能的辦公電腦），省公司或集團公司各自建設服務器，各下屬單位以專有網絡或VPN來實現數據的實時交換和信息互通，并提供定時自動更新和手動更新功能，防止頻繁數據交換導致系統反應遲緩或崩潰，優先考慮系統的穩定性和準確性；。
????2.兼容性強：以通用數據庫語言編寫后臺數據庫，保證兼容性和拓展能力，方便數據信息的傳輸和對接。應避免數據的重復輸入，所有信息（特別是現場工作信息）應盡量數據化，避免文件傳輸。
????3.人性化界面：結合具體工作，廣泛征求意見，設計人性化，操作性強的輸入界面，以提高工作效率和準確性。
????4.可追溯功能：實現公司管理、體系建設及現場檢驗每個重要節點留痕跡，可溯源。如在管理工作中實現以下流程控制：公司發文流程；公司收文流程；通知公告審批流程；新聞信息審批流程；辦公設備維修流程；資產購置申請流程；借款申請流程；出差申請流程；請假申請流程；用車申請審批流程等。在檢驗鑒定工作中實現委托、派單、檢驗、審核、證書繕制和證書發送等流程的控制。
????5.便捷、可靠的服務：可以利用微信或APP推送，查詢等方式，為委托人提供檢驗流程信息的實時查詢、業務統計和賬單查詢等服務。同時，也可以實現報檢信息化和無紙化。
????6.強有力的統計分析：通過同集團公司（或省公司、兄弟公司）的數據交換，利用大數據優勢，對經驗管理形勢進行可靠有效的分析，提高決策效率和水平。
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