作者:百檢網 時間:2021-12-16 來源:互聯網
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企業管理中常見的“劣習”很多,普遍存在以下情況:
1、隨意性太強
企業內部制度形同虛設,完全沒有按規定執行,內部
做事憑感覺的壞習慣在家族企業中表現尤其明顯。特別財務、采購類的工作,只放心讓親戚朋友做,而“自己人”卻又做不好,不僅起不到表率的作用,還影響了其他人的積*性。
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是什么原因造成了企業有這么多的壞習性?仔細分析不難發現,是因為企業缺少規則,特別是能從行為上影響員工職業行為習慣的規則。有規則和沒有規則的情況下,企業和個人的自由度,哪一個更大?理論上,有規則的情況下自由度大,因為規則里沒有明文禁止的,就都是自由的。為什么高速公路比普通公路快?因為高速公路限定了一定的規則,不能隨意上下,不能隨意掉頭,不能隨意快慢,不能隨意停頓……這充分說明了約束出效率:減少了隨意性,便得到了高效率。所以建立規則**是為了提高企業整體的運作效率。
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古印度名言說“行為決定習慣,習慣決定性格,性格決定命運”,規則制度的好壞在于對人的改變,所以企業制定規則一定要從約束員工的職業行為開始。管理者是橋梁,**是管理者自身的改變,這里說的改變不是學習,而是讓人按照要求做事。規則*終就是實現橫向管事,減少對人的依賴,減少犯錯;縱向管人,只對事不對人。作為管理者不能靠嘴巴去催,也不能靠人盯人的模式,更不能靠哥們義氣,而應更多地強調對事談事,用實際行動傳遞“定了就干,說了就算”的執行作風。
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10個人的管理靠魅力,100人的管理靠制度,10000人的管理靠文化。制度就是“鐵規”,保它作為員工行為規范的模式,能使員工個人的活動得以合理進行,同時又成為維護員工共同利益的一種強制手段。
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有了各種規范,員工就會知道在企業里什么事可以做什么事不能做,自然而然就改掉了壞習慣,形成了好習慣;有了合理的組織架構、部門職能和崗位職責,員工能夠更清晰自己該做什么,自己的上下游崗位是什么,是怎么進行工作流轉和串接的;有了合理的考核激勵機制,能夠讓員工清楚自己的工作成果達到了公司什么樣的要求,使得既能合理評估員工工作的完成情況,更能夠達到對優秀員工的正激勵和對犯錯員工進行負激勵的作用。
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定了制度,如何執行?如果沒有有效的執行,還是等于零。只有“用數據說話”,所說的話才更明確、更準確、更精確。用數據說話,講求的是一種負責任的行為準則。對于企業的日常管理,可以責任到人,有效地提高工作效率,保證工作的零缺陷。數據是衡量一個人、一個部門乃至一個公司效率的*有利依據。在任何工作當中,都是行之有效的手段。特別是在考核和工作監管方面,數據更有說服力。
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用數據說話,**,要有明確的工作目標,也就是年度、季度、月度、每周、每天要完成的工作目標。只有**明確了工作目標,才能用*后完成的數據來衡量。其次,要嚴格把握工作進程。有了明確的工作目標,接下來就是如何在工作總體目標的指引下開展工作的過程了。想拿出具有說服力的數據,就必須嚴格把握整個工作的進程。發現問題及時改正,不斷研究、不斷提升。再次,要實時對工作進行監管。只有進行監管,數據才能真正起作用。
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好習慣是訓練出來的。怎樣進行訓練?一個詞,那就是高頻率地“反復”。制度如果是**道保障,告訴員工該怎么做,那么稽核就是第二道保障,防止他不按照要求做。
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稽核查哪里?什么地方查?查誰?什么時間查?這就是稽核過程。讓稽核存在于制度、流程等企業管理運營中的每個環節,對于每項工作,建立稽查、復核機制,形成專職檢查、互相檢查及自我檢查的系統及氛圍,確保流程制度及各項管理工作持續有效的進行。
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“不是所有的人都想打敗別人,但所有的人都不想被別人打敗”!對于稽核結果,進行張貼公示,對未及時完成工作的進行懲罰。通過稽核跟進,既能及時發現問題、讓問題無處可藏,又能形成內部制約
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