增值稅發(fā)票上所包含的事項(xiàng)以及各種概念,并不是每個(gè)人都了解,下面就江浙經(jīng)常使用的增值稅專用發(fā)票做簡(jiǎn)單介紹:?
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? ?增值稅發(fā)票一般有三聯(lián),**聯(lián)為記賬聯(lián),為銷貨單位的記賬憑證;第二聯(lián)為抵扣聯(lián),為購(gòu)買方的認(rèn)證憑證;第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),為購(gòu)買方的記賬憑證。
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? ?發(fā)票的左上角的號(hào)碼為發(fā)票代碼,中間的為開票單位注冊(cè)地所在省的增值稅專用發(fā)票,右上角為發(fā)票號(hào)碼,下面的**個(gè)格子里為購(gòu)買方的稅務(wù)信息,右面為密碼區(qū),中間為銷售貨物的各項(xiàng)信息,下面為銷售方的稅務(wù)信息,后面為備注。
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? ?發(fā)票代碼
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? ?即上圖的3200152130,其中前四位代表地區(qū)碼,上圖“3200”代表江蘇,第五位和第六位代表制版年份,“15”代表此張發(fā)票是2015年制版印刷,第七位代表印刷次數(shù),“2”代表第二次印刷,第八位代表版本的語(yǔ)言文字,”1“代表中文,第九位代表發(fā)票聯(lián)數(shù),”3”代表此張發(fā)票有三聯(lián),第十位代表金額版本號(hào),“0”代表電腦票。
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? ?發(fā)票號(hào)碼
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? ?其次為發(fā)票號(hào)碼,即上圖中的“13570734”,此號(hào)碼為**號(hào)碼,不能出現(xiàn)重復(fù)的號(hào)碼。在發(fā)票號(hào)碼的右下角會(huì)有一組打印發(fā)票時(shí)打印出來的發(fā)票代碼和發(fā)票號(hào)碼,此組號(hào)碼必須和發(fā)票上本來有的發(fā)票代碼和號(hào)碼一致,否則此張發(fā)票為廢發(fā)票,必須作廢重開。
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? ?密碼區(qū)
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? ?發(fā)票下面格子里的**項(xiàng)為購(gòu)買方的稅務(wù)信息,此欄中購(gòu)買方的名稱和稅號(hào)必須完全正確,否則不能認(rèn)證,后面一欄為密碼區(qū),其中有84位或者108位字符密文(目前有些密碼區(qū)升級(jí)成二維碼),密碼區(qū)不能出格。
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? ?購(gòu)銷清單
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? ?即貨物的名稱、規(guī)格和型號(hào)、單位、數(shù)量、單價(jià)、金額、稅率和稅額,上面的單價(jià)為貨物的不含稅單價(jià),金額為不含稅金額,稅額為不含稅金額X稅率得出,一張發(fā)票*多可以開具七行貨物,下面有金額和稅額的合計(jì)以及價(jià)稅合計(jì)的大小寫金額。
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? 稅務(wù)信息
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? ?*下面一欄為銷售方的稅務(wù)信息,備注字段可以標(biāo)注其他事項(xiàng)輔以對(duì)此張發(fā)票進(jìn)行說明,必須在右下角加蓋銷售方的發(fā)票專用章。
? ?上面介紹了增值稅發(fā)票的票面要素,接下來介紹幾個(gè)和增值稅專用發(fā)票相關(guān)的幾個(gè)概念:
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? ?**是發(fā)票的認(rèn)證期限,認(rèn)證期限為180天,即180天購(gòu)買方可以憑抵扣聯(lián)在稅務(wù)所(或網(wǎng)上)進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證,然后抵扣相應(yīng)銷項(xiàng)稅金。增值稅發(fā)票的開具當(dāng)天為**天,往后順延180天內(nèi)可認(rèn)證。
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? ? 那對(duì)于超過180天的增值稅專用發(fā)票該如何處理呢?超過180天的增值稅專用發(fā)票,購(gòu)買方可以記賬,但不能抵扣銷項(xiàng)稅金,即購(gòu)買方損失了票面上的稅額一欄上所示的金額。對(duì)于此類發(fā)票銷售方是沒有任何可以補(bǔ)救的措施,因?yàn)殇N售方在開具發(fā)票的當(dāng)月已經(jīng)進(jìn)行的相應(yīng)的納稅申報(bào),即繳納了相應(yīng)的稅金,而購(gòu)買方又沒有在規(guī)定期限內(nèi)認(rèn)證,損失的稅額也只能由購(gòu)買方來承擔(dān)。所有請(qǐng)各營(yíng)銷人員一定要注意發(fā)票的認(rèn)證期限。
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? ? 其次是發(fā)票的作廢,何時(shí)可以對(duì)于開錯(cuò)的發(fā)票進(jìn)行作廢處理呢?目前對(duì)于開錯(cuò)的發(fā)票進(jìn)行作廢處理必須同事滿足三個(gè)條件,**購(gòu)買方?jīng)]有認(rèn)證此張發(fā)票,第二必須是開票的當(dāng)月,第三必須是此批發(fā)票沒有開具完,沒有進(jìn)行抄稅處理和購(gòu)買新一批發(fā)票,也就是說,哪怕是當(dāng)月開具的發(fā)票,如果財(cái)務(wù)部門已經(jīng)申領(lǐng)了新的發(fā)票,此張發(fā)票也不能作廢只能紅沖。
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? ? 再次是發(fā)票的紅沖,如果不能滿足上面所說的發(fā)票作廢條件,開錯(cuò)的發(fā)票必須要做紅沖處理,如果購(gòu)買方已經(jīng)認(rèn)證又發(fā)生退貨等原因需要紅沖發(fā)票,必須由購(gòu)買方向其所在的稅務(wù)局申請(qǐng)開具紅字發(fā)票申請(qǐng)單,然后由銷售方開具紅字發(fā)票,此張紅字發(fā)票需交給購(gòu)買方進(jìn)行認(rèn)證;如果購(gòu)買方?jīng)]有認(rèn)證發(fā)生退貨等原因需要紅沖發(fā)票,由銷售方向銷其所在的稅務(wù)所申請(qǐng)開具紅字發(fā)票申請(qǐng)單,然后再開具紅字發(fā)票,此紅字發(fā)票無需交給購(gòu)買方,由銷售方留存保管。
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? ? 發(fā)票是經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)憑證,所有的營(yíng)銷人員都應(yīng)該把發(fā)票視為現(xiàn)金妥善保管,但如果真的不慎丟失該如何處理呢?**必須保證發(fā)票在180天的認(rèn)證期限內(nèi),其次需說明丟失發(fā)票的具體原因(視原因不同稅務(wù)所將有不同金額的罰款),由銷售方向當(dāng)?shù)囟悇?wù)所申請(qǐng)開具此張發(fā)票已經(jīng)申報(bào)納稅的證明,購(gòu)買方可以憑借此張證明和發(fā)票的復(fù)印件進(jìn)行相應(yīng)的抵扣和記賬。
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? ? 增值稅專用發(fā)票在我們的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中至關(guān)重要,我們要充分了解它的各種概念并妥善保管和傳遞。
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