一、公司簡介

　　北京紳士服裝集團為北京市明星紡織服裝企業。其品牌"紳士系列服裝連年被評為北京市***品牌。在企業發展的進程中，職工人數從開始的一兩百人發展到現在的近千人，產銷量連年翻番。到今天，成為北方地區屈指可數的，既有品牌效應，又有進出口權的年產156 0190 2607萬件套成衣的中型服裝制造企業。

　　作為這樣規模的服裝企業，長期用手工管理，其效率是可想而知的。公司上下都感到了由于信息傳遞不及時給工作帶來的困難，有的甚至是損失。由于服裝款式變換快，受價格、季節、地域的影響很大，因此，沒有很暢通的物流系管理體系。是不可能很好的提高銷售量的。在一次企業內部管理人員會議上，總經理提出了三個如何；**，如何隨時了解產品的市場走向；第二，如何減低庫存風險；第三，如何提高業務部門整體反應速度。這三個如何的確反映了現代服裝企業的通病：信息資源整合力度不夠。于是通過多方選擇，紳士服裝集團為*終選擇了國內知名服裝管理軟件提供商富友軟件，作為紳士服裝集團為長期的企業內部管理信息系統的***指定供應商。

　　二、系統目標

　　1、為銷售承諾客戶交貨：生產計劃安排與運作完全基于客戶的需求，完全按訂單順序與客戶需求交貨生產。配備資源，按需與制造，為客戶訂單交貨"說到做到。

　　2、企業非常需要對服裝銷售分析，包括對單品銷售趨勢、區域銷售對比，以及單品庫存分布、采購和財務分析，有助決策。部門信息傳遞達到統一、暢通、共享，提供輔助決策。

　　3、多級倉庫管理問題：企業下設多工廠服裝生產，有中央倉庫與工廠倉庫面料及輔料與成品收貨、轉移、發貨次數過多，造成控制困難。現有規模較大的銷售網絡，有總公司、分公司、專賣等多級次倉庫，解決在這些方面管理上的困難。

　　4、采購方面需要解決的問題：服裝用料的采購，有隨國際訂單的客戶提供面料與輔料，時常遇到供料不合格退貨或供料不足再補料，并須沿用原訂單處理；更有的采購訂單延期交付，多久、生產線何時需要？

　　5、為銷售業務代表實現Internet網上商務銷售業務代表運用oFZSCM2003的電子商務系統，在互聯網上與客戶直接進行服裝商務洽談與交易訂貨。敏捷地處理網上客戶訂單，瞬間地將客戶訂單傳遞到企業內部系統應用進行生產安排。

　　6、條碼管理：貨品物流全程實現條碼識別，徹底解決丟貨、串貨、人員誤操作等管理問題。

　　三、系統功能模塊簡介

　　進貨管理

　　商品采購：如果款、貨、票一次結清,可以選擇一次結清功能自動完成入庫、開票、付款收票。供貨商折扣跟蹤：可對供貨商分級管理，設定不同的折扣率，開單是可直接帶入折扣率。

　　銷售管理

　　門市條形碼掃描零售、打印銷售憑單，自動找零。可將不同種商品制成促銷合裝，并可一次掃描銷售完成。會員卡管理，會員折扣管理。

　　客戶折扣跟蹤

　　可以管理客戶折扣率和商品折扣率。

　　服裝款式設置

　　特設商品編碼錄入工具，適應服裝編碼中款式、顏色、尺碼任意組合特點

　　倉庫管理

　　出入庫管理：出入庫登記、查詢，支持多個庫房管理，具有貨位、貨架管理功能，隨時查詢庫存及短缺狀況，動態報警某種商品庫存低于某個值，避免發生庫存短缺危險，支持負庫存管理，不影響業務進程，貨品盤盈、盤虧。盤點工作分發，其它出入庫管理：商品可在各庫房，門市之間相互調撥如贈入贈出，報殘報損的出入庫管理。

　　生產管理

　　生產企業的產品拆組裝管理。

　　收付款管理

　　多種收付款方式：支持預收預付款管理。可直接打印支票。可以處理進貨退出、銷售退回業務，處理實時反映應收應付，收***管理，收***自動生成：收***統計，收***打印，收***查詢；

　　查詢功能

　　查詢時間段隨意調整：可嚴密控制業務權限和查詢范圍，查詢方式簡便易行，支持按分類，品種，關鍵詞的多種方式查詢。可在任何接口完成您所需要的查詢，可一次選擇多種商品，統計分析，可從多個角度進行統計分析，表達方式零活多樣，可采用報表形式、圖表形式，隨時進行任意時間段的統計分析，能夠進行排序——可以對各個項目等進行排序；

　　網絡功能

　　可以組成任意站點數的網絡系統速度快，無差錯，遠程連鎖異地聯網銷售，資料共享，單據匯總合并。統一管理調配，資料同步傳送。

　　輔助功能

　　備份恢復：防止意外斷電，病毒襲擊，誤操作等引起的重要資料丟失

　　內部短消息

　　局域網，遠程網之間可以使用類似OICQ的通信方式，快捷方便，節省話費。

　　四、實施效果

　　通過富友軟件與紳士集團信息化工作小組，雙方一個多月的努力合作，*終確定了信息化管理的總體戰略和實施步驟：總體規劃以營銷為龍頭帶動企業內部生產、供應、倉儲、財務各環節，建立企業信息閉環。分步實施：**步，解決企業內部以庫存為核心，提高業務部門的進銷調存的準確率和反應速度，周期三個月。第二步，內部成品物流管理自動化，銷售網絡通路的完善和管理，達到信息流與物流的統一。第三步，建立內部MRP/MRPII，實現資金的整體規劃；網上電子商務。

　　目前，紳士公司已完成了**步的實施工作，系統在網絡的平臺上運行穩定、良好。并統計整理出一些效應檔案，貢獻出來，與廣大服裝企業管理從業者及愛好者一起分享：

　　1、總體來說，企業實現較大規模的信息管理，應該與企業的長期規劃和管理實踐相結合，借助優秀、專業的服裝行業軟件企業的技術優勢和系統實施經驗，雙方共同努力，才會達到預期目標。

　　2、庫存數量經常不準確。經分析，日常單據經常發生跑、冒、掉、漏、手工誤填等情況。為了從根本上杜絕這種情況的發生，富友軟件為紳士集團搭建內部局域網，建立工作流管理模式，利用系統嚴密的權限設置，使各業務部門職責分明、協調統一，相應的使部門間的監督管理加強；從前的手工三本帳轉變為電腦統一記帳，大大減少了人員重復記帳、統計的工作量，誤操作情況基本杜絕。

　　3、服裝企業通常只核算貨品的大類、品名和貨號，并不管理商品的顏色、款式、尺碼規格。這樣，產品開發、生產、物流配送就存在一定的盲目性；紳士公司在商品管理方面借鑒了富友軟件?單品管理思想，就是在整個生產、營銷物流環節中，將每件貨品細分到品種、款、色、碼，這種辦法提高了業務人員數據的統計效率，降低了人員誤操作，更為銷售總經理提供了更加科學的報表數據。據計算，紳士近6000萬元的產品庫存，通過單品管理，其周轉率整體提高30%，貨品調撥次數頻繁，大大降低滯銷品庫存，暢銷品追單反應速度加快，實現管理效益百萬元。

　　4、倉庫與業務部門間的信息暢通無比。基本上業務部門想要查到的貨品，能實時的了解具體到單個貨品在哪個倉庫，什麼貨位，實際庫存、帳面庫存、在單庫存，甚至今后將了解生產線的庫存周期。這樣無疑使銷售部門的工作如虎添翼，串貨、斷檔、短碼現象大大減少，銷售量比同期有了一定比例的增長，客戶滿意度也有了很大的提高。

　　總結：企業伴隨著資本資金流，信息流、物流的運作，這三流的通暢控制，使企業不僅在微觀上控制了庫存積壓、成本的上升、生產等問題，在宏觀上幫助企業準確的決策，實現效益目標。