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抓住主要環節，安排合理日程進度，是參展成功的基本保證。不管你是首次參加展覽，還是富于經驗的展臺經理，以下的參展步驟，按時間順序提醒你注意每個關鍵環節。展臺經理主要工作環節把握規范，如下表所示：

展臺經理主要工作環節把握規范

項目	規范內容
1	決定需要多大的參展面積。
2	決定如何裝修并與參展主辦者聯系。
3	如果是特殊展位，選擇展架承建商。
4	計劃展覽預算。
5	預訂特殊的室內和室外展覽。
6	展架承建商拿出設計方案并提交主辦者審查。
7	向客戶郵寄宣傳材料，制定報紙、雜志、電視等媒體的展覽宣傳方案，以配合和增大展覽效果。
8	展覽若是在外埠，須制定旅行計劃，預定飯店，預付參展展位費和其他相關服務費用。
9	準備文件和所有需要散發的宣傳材料。
10	運輸資料和所有展品、展架。
11	預約展覽所在地的客戶并排出見面時間表。
12	準備差旅費、訂貨會上必需的款項。
13	將所有文件資料復印一份放在你隨身攜帶的手提箱中。
14	到達目的地城市，登記辦理人住飯店手續。
15	到展覽館現場檢查展館和展位狀況。
16	將你的運貨單據提供給提貨負責人。
17	聯系現場服務人員，確認你預定的展位和展具。
18	到主辦者辦公室報到，告訴他們如何能夠找到你。
19	確認展位布置完成、展品和資料如期到達、你預定的各式設備和供應都已就緒。
20	開幕式當天提前到達展館，帶著微笑迎接參觀者。