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【分享】提高工作效率的10個建議

作者:百檢網(wǎng) 時間:2021-11-18 來源:互聯(lián)網(wǎng)

工作非要等到截止日期才動手,自嘲著拖延癥晚期。寧愿焦慮地玩,也不愿動手先完成眼前的任務。

你知道嗎?緩解焦慮*好的辦法,就是行動。

從現(xiàn)在開始行動,切斷干擾源、設置較低的心理預期,拒絕依賴別人。

你的生活早一點改變,你的夢想就會早一點實現(xiàn)!

你并非不夠努力,只是缺好方法,提高工作效率的10個建議,改變,就現(xiàn)在!

定義每日要事


每日要事,就是你每天需要做的事情中*重要的那幾件。每天花幾分鐘定義好今天*重要的3-5件事情,能幫助提高你的整體效率——如果你連重要的事情是什么都分不清楚,何談高效專注于重要的事情呢?


02

拒絕多線程工作


科學家告訴我們,人類并不能如機器一般**勝任“多線程操作”。每次專注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且減少錯誤幾率。


03

定制晨間例行規(guī)劃


如果你在早晨運動過,又吃了豐盛的早餐后,效率就會特別高,那么,請著重將晨間運動與早餐列進晨間例行規(guī)劃中,讓這些因素保持其積*作用。同理,你也可以定制午后規(guī)劃、晚間規(guī)劃。

簡化信息源,保證高效輸入


信息爆炸的時代,不斷獲取信息的同時,也常常不經(jīng)意輸入了許多無關資訊。精簡各類信息源,充分利用RSS訂閱工具及其他支持離線閱讀的軟件,留下*重要、*有價值的就好。

保持簡潔輸出


寫報告、寫郵件的時候,謹記簡潔之道,比起洋洋灑灑的美文,直擊重點才是*為高效的表達方式。寫郵件時,*好在5句話之內(nèi)表達清楚自己的意思。

做重要的事


時間管理分為四個象限:緊急又重要的、不緊急但重要的、緊急卻不重要的、以及不緊急也不重要的。我們*應該花時間的,正是那些不緊急但重要的事情。保證重要的事情有足夠的時間完成,而非匆忙之間草草帶過。


07

集中處理同質(zhì)任務


通過集中在某個時間處理同樣的事情,避免自己原本的工作流程被打斷。即時查看時不時彈出的郵件、短信,不免會打斷自己的工作節(jié)奏。集中在規(guī)劃好的時間來統(tǒng)一查看,有助于提高效率。


08

刪減與委派


工作中每天要做的事情很多,然而不必要的那些可以刪減掉;有些是能夠借助工具、交由技術完成的;有些則是不需要你本人監(jiān)督的,可以移交給其他適合的人完成。

離線工作


聯(lián)網(wǎng)工作很方便,但也存在許多干擾因素。如果你容易查著資料、看個新聞就走神了,那么還是建議選擇離線工作來保證高效率。

*先做“*不想做的”

把*不想做、*容易拖延的事情安排在*前面。當不想做的事情統(tǒng)統(tǒng)都完成后,它們也不會在你腦海里持續(xù)浮現(xiàn)干擾你的工作心情了



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