作者:百檢網(wǎng) 時間:2022-06-07 來源:互聯(lián)網(wǎng)
百檢網(wǎng)資訊:實驗室管理系統(tǒng)(Laboratory Information Management System),簡稱LIMS,是集現(xiàn)代化管理思想與計算機網(wǎng)絡(luò)為一體的對實驗室進行管理和控制的應(yīng)用技術(shù),它通過利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息采集技術(shù)、數(shù)據(jù)存儲技術(shù)、自動統(tǒng)計分析技術(shù)等,實現(xiàn)對整個實驗室管理。LIMS系統(tǒng)是實驗室機構(gòu)信息化工作的重要組成部分,對傳統(tǒng)實驗室從檢測分析過程向信息化管理過程提升和轉(zhuǎn)變起著至關(guān)重要的作用,是實驗室管理實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、數(shù)字化、信息化、流程化的重要手段,也是現(xiàn)代化實驗室建設(shè)和認(rèn)證的技術(shù)基礎(chǔ)。
1、建設(shè)背景
隨著汽車檢測技術(shù)的發(fā)展、檢測種類多樣性,傳統(tǒng)的手動管理模式存在著錄入工作量大,資料管理維護消耗大量時間,且各項數(shù)據(jù)通過紙質(zhì)傳遞,流轉(zhuǎn)緩慢,統(tǒng)計效率低下,涉及的人員及物資、檢測流程、審核流程等都無法科學(xué)有效的管理,相關(guān)管理人員無法**時間全面、準(zhǔn)確的掌握實驗室工作狀況。因此,迫切需要結(jié)合現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化來進行有效的管理,建設(shè)實驗室管理系統(tǒng),不僅僅要對實驗過程中的實驗數(shù)據(jù)、結(jié)果、過程、報告等一系列數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,還要對實驗涉及的人員、實驗設(shè)備、材料、試驗方法、環(huán)境等因素也要包含在內(nèi),保證這些因素能有序、高效的運轉(zhuǎn),*終實現(xiàn)對實驗室的全方位管理。
2、設(shè)計原則
根據(jù)各大實驗室、技術(shù)保障部門、質(zhì)量控制部門,財務(wù)等綜合管理部門相關(guān)工作情況,并匯集各方面綜合意見,經(jīng)過論證,LIMS系統(tǒng)的建設(shè)的目標(biāo)要求如下:
(1)系統(tǒng)以ISO/IEC17025《檢測和校準(zhǔn)實驗室能力的通用要求》規(guī)范為基礎(chǔ),遵循《檢驗/檢測檢測機構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定評審準(zhǔn)則》和《中國合格評定國家認(rèn)可委員會CNAS》認(rèn)證要求,確保分析數(shù)據(jù)的真實可靠。
(2)實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全程跟蹤管理。
(3)系統(tǒng)應(yīng)實現(xiàn)檢驗機構(gòu)運作所涉及到的所有人力、設(shè)備儀器、樣品、技術(shù)、經(jīng)費等資源的全面管理及調(diào)度,保障日常工作的順利、可靠運行。
(4)系統(tǒng)要具有良好的易用性和靈活性,使用戶可以自行調(diào)整信息的輸入和輸出,在實驗標(biāo)準(zhǔn)、方法更新時,系統(tǒng)維護人員能方便、快捷的通過系統(tǒng)管理后臺對需求和功能作出調(diào)整。
(5)提供開放的儀器輸入接口模塊,實現(xiàn)對檢測設(shè)備、儀器的自動采集、處理能力,降低人為誤差,確保數(shù)據(jù)的原始性和準(zhǔn)確性,提高檢測效率。
(6)采用互聯(lián)網(wǎng)Internet架構(gòu),B/S訪問模式,必須保證系統(tǒng)在大部分主流瀏覽器(IE8及以上、搜狗、360等)上有良好的顯示和使用效果,相關(guān)技術(shù)符合當(dāng)今信息化主流發(fā)展的方向。
(7)系統(tǒng)具備自定義報表設(shè)計器,應(yīng)與Microsoft、Excel、Word實現(xiàn)無縫集成,能夠?qū)崿F(xiàn)Word、Excel報表輸出,通過多種報表引擎、多種加工方法、多種計算函數(shù)對報表進行定義,操作簡單方便,并能夠?qū)崿F(xiàn)模擬數(shù)據(jù)驗證。
(8)系統(tǒng)可擴展性,通過標(biāo)準(zhǔn)接口可與其他系統(tǒng)如OA、財務(wù)軟件做到無縫對接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互。
(9)系統(tǒng)的安全性、保密性、穩(wěn)定性必須符合網(wǎng)絡(luò)安全等級保護的要求。
3、實施過程
3.1 選擇符合自身情況的系統(tǒng)解決方案
選擇合適的系統(tǒng)解決方案是關(guān)鍵,一般系統(tǒng)解決方案分為三種。**是購買成熟的商業(yè)產(chǎn)品,此種方案部署比快,性能穩(wěn)定,但是也存在功能固化的問題,自身管理模式要去順應(yīng)系統(tǒng),在模式存在差異的時候反而影響了工作效率。第二種是自行開發(fā),該模式下開發(fā)系統(tǒng)能符合自身需要,便于功能調(diào)整,但是周期長,并且自身還要配備相應(yīng)數(shù)量的軟件開發(fā)人員。第三種是與具有成熟行業(yè)開發(fā)經(jīng)驗的軟件商聯(lián)合開發(fā),通過成熟的產(chǎn)品,快速搭建環(huán)境,并根據(jù)實際需求進行二次開發(fā)。實驗室根據(jù)自身的實際需求,可以選擇與軟件開發(fā)商合作,在成熟的LIMS系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行二次開發(fā)的方式,通過對市場上的產(chǎn)品功能進行充分的調(diào)研,參考實際案例實施情況進行對比,選擇了某有成熟產(chǎn)品經(jīng)驗的軟件公司進行合作開發(fā)。并按照軟件開發(fā)項目管理辦法,引入監(jiān)理公司對開發(fā)的整個過程(需求分析、設(shè)計、編寫、安裝調(diào)試、培訓(xùn)、驗收等環(huán)節(jié))進行質(zhì)量、進度的控制。
3.2 LIMS的架構(gòu)構(gòu)和系統(tǒng)環(huán)境搭建
從安裝維護、易擴展度以及技術(shù)發(fā)展的趨勢,LIMS系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)[3],系統(tǒng)環(huán)境搭建。服務(wù)器硬件建設(shè),利用可擴展刀片服務(wù)器框架集群(應(yīng)用服務(wù)器、采集服務(wù)器、數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器等),通過虛擬化軟件建成私有云。通過私有云的功能特性,可以大幅度提高硬件資源利用率,降低維護成本,提升系統(tǒng)的靈活性、可靠性。
網(wǎng)絡(luò)建設(shè),主要分為內(nèi)網(wǎng)區(qū)域與外網(wǎng)區(qū)域,內(nèi)網(wǎng)工作區(qū)由私有云、內(nèi)部工作網(wǎng)絡(luò)、VPN虛擬網(wǎng)絡(luò),通過核心路由器和交換機連接組成。外部網(wǎng)絡(luò)主要是由網(wǎng)站服務(wù)器及數(shù)據(jù)交換服務(wù)器組成,內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)通過使用隔離網(wǎng)閘進行隔離。安全防護建設(shè),為了保證內(nèi)網(wǎng)計算機及私有云系統(tǒng)的安全,以防被黑客攻擊或病毒感染,**通過采用標(biāo)準(zhǔn)的防火墻、IDS入侵檢測、安全審計、防病毒設(shè)備對私有云和網(wǎng)站服務(wù)器進行保護,但是在此種情況下只是邏輯上的防護,存在一定的安全隱患,為滿足內(nèi)外網(wǎng)數(shù)據(jù)安全交換的同時保證內(nèi)網(wǎng)的安全,通過使用隔離網(wǎng)閘來進行內(nèi)外網(wǎng)鏈路的隔離,通過隔離網(wǎng)閘的數(shù)據(jù)擺渡功使得內(nèi)網(wǎng)LIMS系統(tǒng)能與外網(wǎng)數(shù)據(jù)交換服務(wù)器進行自定義的數(shù)據(jù)交換。
此外,為實現(xiàn)外出人員能遠(yuǎn)程作業(yè),通過使用VPN虛擬專線技術(shù),采用嚴(yán)格的認(rèn)證方式,如使用UKEY、綁定的設(shè)備機器碼,賬號口令等,通過使用加密方式與內(nèi)網(wǎng)業(yè)務(wù)端口進行連接,滿足了外出人員的工作需要。
4、LIMS軟件的建設(shè)成果
整個項目建設(shè)過程中,通過對中心全體人員進行信息化建設(shè)的相關(guān)培訓(xùn),提高各部門對系統(tǒng)建設(shè)重要性的認(rèn)識,工作責(zé)任落實到個人,每個部門安排有專人對系統(tǒng)建設(shè)進行跟蹤、使用并提出建設(shè)性意見,經(jīng)過不斷的測試、修改、完善,系統(tǒng)建成以下六大模塊。
(1)業(yè)務(wù)受理模塊院包括委托檢驗、合同管理、劃價收費、客戶管理等功能,業(yè)務(wù)部門通過系統(tǒng)受理包含檢驗/檢測項目、標(biāo)準(zhǔn)、方法、目的、樣品等所有與檢測有關(guān)數(shù)據(jù)并能根據(jù)任務(wù)信息打印委托(合同)單等報表并自動生成編號、檢測協(xié)議書,實現(xiàn)了合同評審流程化管理及評審意見的填寫和傳遞,并可按合同內(nèi)容、客戶等級自動計算費用功能,提高了辦理業(yè)務(wù)的受理效率。同時客戶可以通過網(wǎng)站查詢業(yè)務(wù)受理,檢測進度狀態(tài),提高了客戶的交流度與滿意度。
(2)檢驗/檢測流程管理模塊院包括檢測任務(wù)接收、任務(wù)分配、檢測項目管理、結(jié)果錄入、原始記錄存檔、數(shù)據(jù)審核、報告審核簽發(fā)功能。其中在檢測過程中,實現(xiàn)對有輸出數(shù)據(jù)功能的儀器設(shè)備進行數(shù)據(jù)自動采集、記錄、計算、自動分析,統(tǒng)計方法,自動生成原始
記錄,自動匯總,自動判定是否超標(biāo),自動流轉(zhuǎn)功能。
(3)樣品管理子模塊院包括抽樣管理、樣品入庫、留樣管理、樣品處置等,按照GB2828和GB2829等抽樣標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)信息化管理,實現(xiàn)樣品分類接收、信息錄入方式多樣(手動添加、RFID技術(shù)等),便于相關(guān)部門對樣品的可視化管理,各實驗室可以根據(jù)樣品的狀態(tài)調(diào)整對應(yīng)的檢測時間。
(4)質(zhì)量體系管理模塊院包含實驗室人、機、料、法、環(huán)管理,具備檢驗及校準(zhǔn)方法、標(biāo)準(zhǔn)管理、分包管理、記錄管理、試驗室資產(chǎn)管理、儀器設(shè)備管理、標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理、內(nèi)審管理、管理評審、人員管理、文件管理等。實現(xiàn)了服務(wù)和供應(yīng)品采購的申請、審核、批準(zhǔn)、采購、驗收、入庫,實現(xiàn)多庫存管理,根據(jù)庫存情況提供自動庫存告警功能。
(5)綜合查詢與統(tǒng)計分析院系統(tǒng)能根據(jù)自定義的格式完成數(shù)據(jù)的查詢、評價與分析統(tǒng)計功能。
(6)系統(tǒng)基礎(chǔ)管理模塊院包括用戶管理、權(quán)限管理、流程管理、日志管理、備份管理等。由系統(tǒng)管理員對人員的設(shè)置、權(quán)限的分配進行統(tǒng)一維護,對工作流程進行業(yè)務(wù)調(diào)整,并且定期檢查日志與備份情況,確保系統(tǒng)的正常運行。
5、系統(tǒng)應(yīng)用效果
系統(tǒng)的建立,給中心的檢測工作帶來了質(zhì)和量的提升。
(1)工作流程化、規(guī)范化院通過LIMS系統(tǒng),使得檢測過程能從業(yè)務(wù)部門開始訂單登記、技術(shù)評審、訂單評審、樣品接收、任務(wù)分配、樣品檢測、報告生成、審核、批準(zhǔn)全流程化,實現(xiàn)了從接收檢測任務(wù)到出具檢測報告形成一個完整的閉環(huán),相對于用OA或紙質(zhì)文件來進行傳遞相比,任務(wù)流轉(zhuǎn)效率明顯提高。質(zhì)量管理人員能對各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查和朔源,及時發(fā)現(xiàn)不符合質(zhì)量體系要求的行為并予以改正,保證了檢測工作的規(guī)范性,提升了檢測質(zhì)量管理水平。
(2)數(shù)據(jù)采集自動化院系統(tǒng)通過儀器標(biāo)準(zhǔn)接口自動采集檢測相關(guān)數(shù)據(jù),大幅度提高了檢測人員的工作效率并避免了手工錄入產(chǎn)生的誤差,同時也保證了檢測的公正性。
(3)數(shù)據(jù)信息化、共享化院所有業(yè)務(wù)過程信息包括訂單、審核信息、檢測信息、報告信息、物資信息等均以標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)格式存儲在系統(tǒng)中,相關(guān)人員可以根據(jù)使用權(quán)限隨時調(diào)用和查看,提高了數(shù)據(jù)的共享率和利用率。系統(tǒng)能根據(jù)收集到的信息進行自定義統(tǒng)計,管理者可以隨時掌握所關(guān)心的工作情況報表(如當(dāng)月訂單情況、檢測項目匯總等),為管理層決策分析提供依據(jù)。
(4)物資管理可視化院對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)、儀器設(shè)備、樣品等管理都可以在系統(tǒng)中直觀顯示,還可以根據(jù)需求設(shè)置預(yù)警提示功能,便于保障部門實時掌握物資使用和消耗情況,建立合理的庫存,為實驗室工作順利進行提供有力的保障。
1、檢測行業(yè)全覆蓋,滿足不同的檢測;
2、實驗室全覆蓋,就近分配本地化檢測;
3、工程師一對一服務(wù),讓檢測更精準(zhǔn);
4、免費初檢,初檢不收取檢測費用;
5、自助下單 快遞免費上門取樣;
6、周期短,費用低,服務(wù)周到;
7、擁有CMA、CNAS、CAL等權(quán)威資質(zhì);
8、檢測報告權(quán)威有效、中國通用;
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