標準簡介

本標準規定了海洋科學技術研究文件材料收集、整理和歸檔以及海洋科學技術研究檔案整理、編目、保管和開發利用等的基本方法和要求。 本標準適用于海洋科學技術研究檔案業務工作。
英文名稱：Operational norms for archives on marine scientific and technological research
標準狀態：現行
替代情況：替代HY/T 056-2001
中標分類：綜合>>經濟、文化>>A14圖書館、檔案、文獻與情報工作
ICS分類：01.140.20;07.060
發布部門：國家海洋局
發布日期：2010-08-31
實施日期：2010-10-01
出版日期：2010-10-01
頁數：56頁

前言

本標準與HY/T056-2001相比主要變化如下:---增加了規范性引用的文件(見2);---增加了術語和定義(見3.3、3.4、3.5);---增加了總體要求一章(見4);---修改了文件材料的形成與積累、審查和歸檔的標題與內容(見2001年版的4.1、4.2;本版的5、5.1、5.2、5.3、5.4);---增加了整理單元構成條款(見6.1);---修改了文件材料的整理、立卷的標題與內容(見2001年版的4.3;本版的6.2、6.3);---刪除了文件材料的立卷、審查和歸檔中的行政性條款(見2001 年版的4.1.1、4.1.3、4.3.1、4.3.2); ---刪除了文件材料的整理、立卷中不同尺寸的文件材料要統一折疊為A4幅面的內容(見2001年版的4.3.12.4);---刪除了檔案的整理中術語解釋性內容(見2001年版的5.1.1、5.1.1.1、5.1.1.1.1);---刪除了檔案互見性標引條款(見2001年版的5.1.1.3);---刪除了室藏號的編制(見2001年版的5.1.1.4);---刪除了組成課題代碼的一般規則(見2001年版的5.1.1.1.4);---增加了照片整理條款(見6.2.3.2、6.2.3.4、6.2.4.4d));---增加了非成冊圖件整理條款(見6.2.3.3);---增加了文件裝盒條款(見6.2.5);---增加了建立替代卷條款(見6.4);---修改了歸檔移交標題與內容(見2001年版的4.4、4.4.1、4.4.2、4.4.4.1;本版的7、7.1、7.1.5);---修改了檔號結構條款(見2001年版的5.1.1.1.2;本版的8.1.1.1);---增加了分類、主題標引條款(見8.1.3、8.1.4);---修改了新補文件材料的整理方法(見2001年版的5.1.1.5.2;本版的8.1.5.2);---刪除了檔案館的檔案整理(見2001版的5.1.2);---修改了檔案保管的條款(見2001年版的5.3.1、5.3.2、5.3.3;本版的8.3.1、8.3.2、8.3.3);---修改了檔案統計條款(見2001年版的7.1;本版的9.1);---修改了檔案開發和利用條款(見2001年版的7.2、7.3、7.4;本版的9.2);---修改了檔案移交和接收條款(見2001 年版的6.1、6.3、6.4、6.5、6.6、6.7;本版的10.3.1、10.3.2、10.3.3);---增加了檔案鑒定程序(見10.1.3);---增加了移交檔案運送條款(見10.3.3.3);---修改了海洋科研文件材料歸檔范圍和保管期限表(見2001年版的附錄A.1、A.2;本版的附錄A);---修改了海洋科研課題文件材料歸檔說明書(見2001年版的附錄B 圖B.1、B.2、B.5、B.6;本版的附錄B圖B.1、B.2、B.5、B.6);---修改了海洋科研文件材料和檔案用表格式標題(見2001年版附錄C;本版的附錄C、附錄D);---刪除了檔案卷夾格式(見2001年版附錄D 圖D.3);---修改了海洋科研檔案案卷封面格式(見2001年版的附錄C 圖C.4;本版的附錄C 圖C.6);---增加了歸檔電子文件目錄式樣(見附錄C 圖C.9);---修改了海洋科研文件材料歸檔移交單格式(見2001 年版的附錄C 圖C.5;本版的附錄C圖C.10); ---修改了海洋科研檔案案卷目錄格式(見2001年版的附錄C 圖C.10;本版的附錄D 圖D.2);---增加了科研檔案目錄封面式樣(見附錄D 圖D.3);---修改了海洋科研檔案鑒定登記表格式(見2001年版的附錄C 圖C.13;本版的附錄D 圖D.7);---刪除了海洋科研檔案借閱登記簿格式(見2001年版的附錄C 圖C.11);---修改了海洋科研檔案移交(接收)清單格式(見2001 年版的附錄C 圖C.9;本版的附錄D 圖D.10); 本標準附錄A、附錄B、附錄C 和附錄D 為規范性附錄。本標準由國家海洋局辦公室提出。本標準由全國海洋標準化技術委員會(SAC/TC283)歸口。本標準起草單位:中國海洋檔案館、國家海洋局北海分局、國家海洋技術中心、國家海洋局第二海洋研究所。本標準主要起草人:侯秀生、薛惠芬、范文靜、孫濤、張明和、宋銘航、邱力、葛彥華、孫曉燕、王世福、袁澤軼。本標準所代替標準的歷次版本發布情況為:---HY/T029.1-1993;HY/T056-2001。