電子掃描件可以黑白掃描，被掃描紙質(zhì)材料也可以是復(fù)印件，但掃描后的PDF文件必須能清楚辨認(rèn)上面的所有信息，并且必須加蓋電子印章。

　　二、上傳檢驗(yàn)證書(shū)和儲(chǔ)備棉合格棉包明細(xì)表問(wèn)題

　　1、檢驗(yàn)證書(shū)只上傳《監(jiān)管棉花批次重量結(jié)果表》首頁(yè)和《棉花組批信息匯總表》，不需要上傳《中國(guó)纖維檢驗(yàn)局棉花公正檢驗(yàn)證書(shū)》。

　　2、合格棉包明細(xì)表是購(gòu)買拋儲(chǔ)儲(chǔ)備棉專用的，如果企業(yè)沒(méi)有購(gòu)買儲(chǔ)備棉，一般不會(huì)有此件，也不需要上傳。

　　三、辦理電子印章相關(guān)問(wèn)題

　　1、申報(bào)企業(yè)如為交易市場(chǎng)交易商，請(qǐng)進(jìn)入交易商自助管理系統(tǒng)，更新交易商基礎(chǔ)信息，包括組織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、法人身份證號(hào)、業(yè)務(wù)聯(lián)系人、電話、郵 箱等必填項(xiàng)目，再根據(jù)《關(guān)于啟用電子印章以提高業(yè)務(wù)辦理效率的通知(全棉市字[2015] 27號(hào))》要求，通過(guò)中國(guó)棉花信息網(wǎng)上的"USBKey認(rèn)證資料綠色通道"專欄上傳相關(guān)資料，然后郵寄電子印章申請(qǐng)資料原件至全國(guó)棉花交易市場(chǎng)(郵寄地 址：北京市西城區(qū)宣武門外大街甲1號(hào)環(huán)球財(cái)訊中心B座15層全國(guó)棉花交易市場(chǎng)客戶服務(wù)中心;郵政編碼：100052;收件人：戴穎;聯(lián)系電 話：400-101-7153)。

　　2、申報(bào)企業(yè)如不是交易市場(chǎng)交易商，請(qǐng)先認(rèn)真填寫(xiě)《企業(yè)資料登記表》，發(fā)送傳真或郵件至全國(guó)棉花交易市場(chǎng)客戶服務(wù)中心(聯(lián)系人：李弓，電 話：010-59338643，傳真：010-801152 0173 3840 轉(zhuǎn)483978，郵箱：ywfzb@cnce.com)。交易市場(chǎng)將為企業(yè)配置專用代碼，并通知企業(yè)聯(lián)系人。請(qǐng)務(wù)必保證手機(jī)號(hào)碼正確、暢通。申報(bào)企業(yè)再通 過(guò)中國(guó)棉花信息網(wǎng)上的"USBKey認(rèn)證資料綠色通道"專欄上傳相關(guān)資料，然后郵寄電子印章申請(qǐng)資料原件至全國(guó)棉花交易市場(chǎng)(郵寄地址：郵寄地址：北京市 西城區(qū)宣武門外大街甲1號(hào)環(huán)球財(cái)訊中心B座15層全國(guó)棉花交易市場(chǎng)客戶服務(wù)中心;郵政編碼：100052;收件人：戴穎;聯(lián)系電 話：400-101-7153)。

　　詳情請(qǐng)進(jìn)入2014年度運(yùn)費(fèi)補(bǔ)貼專欄注意事項(xiàng)查看：http://www.cottonchina.org/zhuanti/yfbt/index_2014.php

　　《企業(yè)資料登記表》下載地址：http://www.cottonchina.org/zhuanti/yfbt/images/qyzldjb.doc

　　USBKey認(rèn)證資料綠色通道鏈接地址：http://www.cottonchina.org/jysdzqz/

　　四、紙質(zhì)材料裝訂等問(wèn)題

　　紙質(zhì)材料以批為單位匯總，以企業(yè)和運(yùn)輸方式為單位訂本。

　　五、未公檢的棉花申報(bào)問(wèn)題

　　未經(jīng)公證檢驗(yàn)的棉花沒(méi)有《監(jiān)管棉花批次重量結(jié)果表》等幾張列舉的表格，上傳廠檢等其他相關(guān)資料即可。

　　六、棉花拆批等特殊問(wèn)題

　　對(duì)于棉花拆批、有些關(guān)鍵材料無(wú)法提供原件等特殊情況和問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)谏陥?bào)紙質(zhì)材料時(shí)單獨(dú)填寫(xiě)說(shuō)明，以審核人員能通過(guò)直接查閱申報(bào)資料知曉棉花生產(chǎn)、運(yùn)輸出疆的完整信息為原則。

　　七、加蓋電子印章的重要提醒

　　pdf文件必須先蓋完電子章后再上傳，否則后臺(tái)審核時(shí)看不到未蓋章的文件，請(qǐng)務(wù)必盡快辦理電子簽章。